打印机可以说是每个企业都会使用的办公设备，但直接购买彩色打印机不仅价格昂贵，而且维护成本也很高。因此，彩色打印机租赁已经成为许多企业的选择。打印机租赁不仅方便实惠，而且使用灵活。而且，租用打印机还可以帮助企业节约成本，不会有折旧。
一、彩色打印机租赁的性质
1、方便
大多数共享产品都是为了方便用户而设计的，所以方便性是兼备的。用户使用彩色打印机租赁可以减少打印机使用中繁琐的过程。比如耗材配件的购买、日常维护、故障维护等。不需要自己动手。彩色打印机租赁商为您全包，其便利性可想而知。
2、便宜
共享产品的特点之一是便宜，自行车共享，连续骑一天不花多少钱，彩色打印机也差不多。使用彩色打印机租赁模式可以为用户留下大量的办公费用。碳粉等耗材根本不需要自己购买赁商免费提供，商家可以提供租户想用多少，保证碳粉耗材的质量。
3、灵活性
由于共享产品是以租赁模式进行的，租赁具有很高的强度灵活性，比如当你不需要使用设备时，它们可以被退回。企业产品销售可分为淡季和旺季，打印纸的数量必须不同。为了应对淡季和旺季的打印量，彩色打印机的租赁可以根据打印量进行调整，以确保降低运营成本。
二、彩色打印机租赁对企业有好处
1、现金流保留
与购买新的彩色打印机不同，租赁彩色打印机，企业不需要一次性支付设备费用，只需支付月租金和彩色打印机押金即可使用。
2、资产折旧问题
彩色打印机租赁的优点是客户无需承担固定资产折旧，故障率低，由打印机出租人承担。
3、适用性高
主要用于大中型企业、国企、政府等。
4、长期使用。
对于租赁的彩色打印机，新机和旧机在使用上还是有很大区别的。旧机一般是二手机。随着使用时间的推移，旧机容易出现这样或那样的故障，但新机保证了经常出现问题的风险。
5、成本灵活，成本可控。
一次性购买复印机是一种有一定风险的投资，因为复印机市场一直处于波动状态，不小心很容易买到昂贵，市场充满了翻新商品，如果你不了解市场，很容易踩坑。
